Nutzerverwaltung
Der Bereich People ist Kontaktliste und Nutzerverzeichnis Ihrer Organisation in einem. Admins legen Kontakte an, laden Nutzer ein, weisen Rollen zu und halten persönliche, betriebliche und finanzielle Daten von Mitgliedern, Flugschülern, Mietern, Fluglehrern und Partnern zusammen.
💡 Für die Personenverwaltung empfehlen wir die Web-App; sie bietet alle Funktionen und die bessere Übersicht.
Kontakte und Nutzer
Kontakt: eine Person in Ihrer Liste, die sich nicht anmelden kann, zum Beispiel ein Lieferant, ein Partner oder ein Kunde, dem Sie nur Rechnungen stellen.
Nutzer: ein Kontakt, der eingeladen wurde und sich mit einer von Ihnen zugewiesenen Rolle in Ihrem Business-Konto anmelden kann.
Jede Person, ob Kontakt oder Nutzer, hat ein Kontaktprofil mit Daten, Dokumenten, Guthaben und Einstellungen. Siehe den Artikel Kontaktprofil.
Kontakte anlegen und Nutzer einladen
Web-App: Gehen Sie zu Admin → People und wählen Sie im oberen Menü Add contact oder Invite new user.
Mobile App: Tippen Sie auf das Admin-Symbol, dann auf das People-Symbol im oberen Menü (oder […] → Contacts), dann auf +, um ein Kontaktprofil anzulegen. Ist der Kontakt gespeichert, öffnen Sie ihn und laden Sie die Person mit Send invitation to join company ein.
Um einen Nutzer einzuladen, geben Sie seine E-Mail-Adresse ein und wählen Sie die Rolle. Die Person erhält eine Einladungs-E-Mail und muss sie annehmen, um beizutreten. Kommt die E-Mail nicht an, öffnen Sie das Profil und teilen Sie den dort angezeigten Einladungslink von Hand.
Rollen
Rolle | Für wen | Was sie können |
|---|---|---|
Restricted | Lieferanten, Partner, Kontakte | Kein Login |
Basic | Mitglieder, Mieter, Kunden | Flugzeuge buchen, eigene Flüge, Gesamtzeiten und Guthaben sehen |
Student | Flugschüler | Wie Basic, plus eigener Lehrplan |
Pilot | Mitglieder und Mieter, die solo fliegen | Wie Basic, plus eigene Flüge für eine begrenzte Zeit nach der Landung eintragen |
Instructor | Fluglehrer, Prüfer | Vollständiger Kalender mit allen Buchungen, Reservierungen erstellen und bestätigen, eigene Flüge eintragen, Ausbildungsfortschritt erfassen |
Viewer | CAMO, Buchhaltung, Auditoren | Lesezugriff auf alle Daten |
Admin | Inhaber, Geschäftsführung, Vorstand | Alles, einschließlich Einstellungen, Gebühren, Personen und Rechnungen |
Alle Nutzer sehen Info & Docs, Schedule, Map und Personal. Was der Schedule zeigt, hängt von der Rolle und der Einstellung Low privacy in den Kontoeinstellungen ab: Standardmäßig sehen Mitglieder nur die Verfügbarkeit der Flugzeuge, Fluglehrer und Admins sehen jede Buchung mit Namen.
Rollen können jederzeit im Profil der Person geändert werden und gelten sofort.
Einen Nutzer entfernen
Das Entfernen eines Nutzers entzieht ihm sofort den Zugriff auf Ihre Organisation. Sein persönliches FLYLOG.io Flugbuch, falls vorhanden, ist davon nicht betroffen. Um die Historie zu behalten, aber den Zugriff zu beenden, archivieren Sie den Kontakt, statt ihn zu löschen.
💡 Tipp: Behalten Sie immer mindestens zwei Admins, damit das Konto nie von einer einzelnen Person abhängt.
