Flotte
Der Bereich Flotte ermöglicht es Admins, alle mit Ihrer Organisation verknüpften Luftfahrzeuge zu verwalten.
Er dient als zentrale Schnittstelle für Ihre Flugzeugflotte – zur Pflege präziser Luftfahrzeugdaten, zur Verfolgung von Instandhaltungsplänen, zur Dokumentenverwaltung und zur Steuerung der Flugzeugverfügbarkeit für Reservierungen.
Jedes zu Ihrer Flotte hinzugefügte Luftfahrzeug entspricht einer aktiven Einheit innerhalb Ihres Abonnements.
⚠️ Detaillierte Informationen zur Verwaltung der Instandhaltung, Dokumente und Betriebsdaten jedes einzelnen Luftfahrzeugs finden Sie unter Flottenmanagement.
Luftfahrzeug hinzufügen
💡 Tipp: Für die vollständigste Ansicht der Luftfahrzeuginformationen und -einstellungen empfehlen wir die Nutzung der Web-App.
Web-App:
Scrollen Sie im Bereich Admin nach unten zu Flotte.
Klicken Sie im oberen Menü auf Neues Luftfahrzeug hinzufügen, um einen neuen Datensatz zu erstellen.
Um Informationen für ein bestehendes Luftfahrzeugprofil zu bearbeiten, wählen Sie das Luftfahrzeug aus der Liste aus und öffnen Sie dessen Profil. Wählen Sie im oberen Menü Einstellungen, um Details anzupassen.
Mobile App:
Wechseln Sie in den Admin-Modus, indem Sie im unteren Menü auf das Admin-Symbol tippen.
Tippen Sie auf […] und wählen Sie Flotte, oder tippen Sie im oberen Menü direkt auf das Flotten-Symbol.
Um ein neues Luftfahrzeug hinzuzufügen, tippen Sie auf die Plus-Schaltfläche (+).
Um Informationen für ein bestehendes Luftfahrzeugprofil zu bearbeiten, wählen Sie es aus der Liste aus – dadurch wird der Bearbeitungsmodus aktiviert.
Luftfahrzeugprofil
Jedes Luftfahrzeug in der Flotte verfügt über ein eigenes Profil, in dem Admins alle luftfahrzeugbezogenen Informationen eingeben, einsehen und verwalten können.
Dies umfasst grundlegende Details, Flugstunden-Summen, erforderliche Zähler und hochgeladene Dokumente.
Alle Änderungen werden automatisch gespeichert und im gesamten System übernommen, einschließlich Flüge, Instandhaltung und Reservierungen.
Innerhalb des Luftfahrzeugprofils können Sie:
Luftfahrzeugdetails: Geben Sie das Kennzeichen (Registrierung), das Flugzeugmuster und den Hersteller ein.
Bild ändern: Laden Sie das Foto des Luftfahrzeugs hoch oder aktualisieren Sie es, welches auf der gesamten Plattform angezeigt wird.
Tags: Fügen Sie Schlagworte hinzu, um Merkmale des Luftfahrzeugs zu beschreiben (z. B. G1000, Tailwheel, Complex). Diese Tags erleichtern das Filtern und Identifizieren von Luftfahrzeugen innerhalb der Flotte.
Bemerkungen: Fügen Sie interne Notizen oder zusätzliche betriebliche Informationen zum Luftfahrzeug hinzu.
Anfangswerte Summen
Definieren Sie die anfänglichen Flugstunden und Landungen des Luftfahrzeugs, um eine präzise Instandhaltungsverfolgung einzurichten.
Diese Summen bilden die Grundlage für zukünftige Instandhaltungs-Erinnerungen und die Synchronisation von Flugbucheinträgen.
Zähler
Aktivieren Sie die erforderlichen Zähler für jedes Luftfahrzeug, um eine genaue Datenerfassung nach dem Flug sicherzustellen.
Wenn ein Pilot einen Flug erfasst, fordert das System diese Werte an:
HOBBS: Erfordert, dass der Pilot nach dem Flug die HOBBS-Gesamtzeit eingibt.
TACH: Erfordert, dass der Pilot nach dem Flug den TACH-Wert eingibt.
TRIEBWERKSZYKLEN: Erfordert, dass der Pilot nach dem Flug die Anzahl der Triebwerkszyklen eingibt.
Benutzerdefinierte Zähler
Wenn Ihr Betrieb zusätzliche Nachweise erfordert, können Sie benutzerdefinierte Zähler erstellen – beispielsweise für Kraftstoff, Öl oder PRIST. Jeder benutzerdefinierte Zähler kann individuell konfiguriert werden, um die für Ihr Flugzeugmuster oder Ihre Instandhaltungsverfahren relevanten Daten zu erfassen.
Dateien
Laden Sie alle wichtigen Dokumente zum Luftfahrzeug hoch, wie z. B. Instandhaltungsaufzeichnungen, Logbuch-Scans oder Flughandbücher.
Alternativ können Sie auch allgemeine Referenzmaterialien, wie z. B. Handbücher des Luftfahrzeugs, in das Dokumenten-Center hochladen, um einen gemeinsamen Zugriff in Ihrer Organisation zu ermöglichen.
Kosten sparen mit der Archivierungsfunktion
Wenn ein Luftfahrzeug vorübergehend außer Betrieb ist, können Sie es ins Archiv verschieben, um die Abrechnung zu pausieren und Ihre Abonnementkosten präzise zu halten.
Die Archivierung entfernt das Luftfahrzeug aus der aktiven Nutzung, während alle zugehörigen Flug-, Instandhaltungs- und Dokumentenaufzeichnungen erhalten bleiben.
So archivieren Sie ein Luftfahrzeug:
Wählen Sie das zu archivierende Luftfahrzeug aus der Luftfahrzeugliste aus, tippen Sie auf […] und wählen Sie Luftfahrzeug archivieren.
Das Luftfahrzeug wird aus der aktiven Nutzung entfernt, bleibt jedoch in Ihren archivierten Datensätzen sichtbar.
Müssen Sie ein Luftfahrzeug reaktivieren?
Stellen Sie es einfach mit einem einzigen Klick aus dem Archiv wieder her – alle historischen Daten und Einstellungen sind sofort wieder verfügbar.
Um auf archivierte Luftfahrzeuge zuzugreifen, tippen Sie in der Luftfahrzeugliste auf […] und wählen Sie Archivierte anzeigen.
Wählen Sie von dort aus das Luftfahrzeug, das Sie reaktivieren möchten.
