Flottenmanagement
Jedes Luftfahrzeug in Ihrer Flotte verfügt über ein eigenes, detailliertes Luftfahrzeugprofil, in dem alle Betriebs-, Wartungs- und Compliance-Informationen an einem Ort verwaltet werden.
Es ermöglicht den für das Management der Aufrechterhaltung der Lufttüchtigkeit verantwortlichen Personen (z. B. CAMO), die Wartung zu verfolgen, zu planen und aufzuzeichnen, Zertifikate zu hinterlegen, Zählerstände zu überwachen und von Piloten oder Fluglehrern eingereichte Meldungen über Beanstandungen zu prüfen.
Das Profil bietet eine klare Übersicht über anstehende Kontrollen, ablaufende Dokumente und Wartungsintervalle, die mit Zählern wie TACH, HOBBS und CYCLES verknüpft sind, die während der Einrichtung des Luftfahrzeugs definiert und konfiguriert werden.
💡 Nur Admins können Wartungserinnerungen hinzufügen oder bearbeiten.
Alle Benutzer können die aktiven und geplanten Wartungsereignisse für jedes Luftfahrzeug einsehen, um Transparenz und eine sichere Flugplanung zu gewährleisten.
Zugriff auf das Luftfahrzeugprofil
Öffnen Sie das Luftfahrzeugprofil, um alle relevanten Informationen zu überprüfen, einschließlich Wartungsstatus, aufgezeichnete Flüge, Beanstandungsmeldungen, Lizenzen, Zählerstände und verfügbare Exporte.
Web-App:
Gehen Sie im Bereich Admin nach unten zu Flotte.
Wählen Sie das Luftfahrzeug aus, das Sie überprüfen möchten, und öffnen Sie sein Profil, indem Sie auf die Luftfahrzeugkarte klicken.
Mobile App:
Wechseln Sie in den Admin-Modus, indem Sie im unteren Menü auf das Admin-Symbol tippen.
Tippen Sie auf […] und wählen Sie Flotte, oder tippen Sie im oberen Menü direkt auf das Flotten-Symbol.
(Einige erweiterte Wartungsfunktionen, wie das Hinzufügen von Erinnerungen oder das Hochladen von Dokumenten, sind nur in der Web-App verfügbar.)
Erstellen von Wartungserinnerungen
Autorisierte Personen können Wartungserinnerungen erstellen, bearbeiten oder entfernen.
Diese Erinnerungen dienen dazu, Kontrollen, Dokumentenerneuerungen oder Serviceintervalle zu verfolgen.
So erstellen Sie eine neue Erinnerung:
Klicken Sie auf die Schaltfläche Plus (+) und wählen Sie Wartungserinnerung hinzufügen — dies kann entweder auf der Registerkarte Wartung oder direkt auf der Übersichtsseite des Luftfahrzeugs erfolgen.
Wählen Sie den Typ (Stunden, Cycles usw.) und geben Sie den nächsten fälligen Wert oder das Datum ein.
Benennen Sie die Art der Kontrolle (z. B. Jahresnachprüfung, 100-Stunden-Kontrolle usw.).
Klicken Sie auf Speichern — die Erinnerung erscheint in der Liste und aktualisiert sich automatisch basierend auf der Nutzung des Luftfahrzeugs.
So bearbeiten oder entfernen Sie eine Erinnerung:
Wählen Sie die Erinnerung aus der Liste aus und klicken Sie auf Bearbeiten oder Löschen.
Erstellen der Wartungshistorie
Unter der Registerkarte Wartung kann autorisiertes Personal (z. B. CAMO) abgeschlossene Wartungsmaßnahmen, Kontrollen und Serviceprüfungen für jedes Luftfahrzeug aufzeichnen.
Jeder Eintrag enthält wesentliche Details wie das Datum, die zuständige CAMO, die Flugstunden und Anmerkungen, mit der Option, den Eintrag zu unterschreiben und zugehörige Dokumente anzuhängen.
So erstellen Sie einen Eintrag:
Klicken Sie auf die Schaltfläche Plus (+) und wählen Sie Wartungshistorie — dies kann auf der Registerkarte Wartung erfolgen.
Geben Sie die erforderlichen Details wie Datum, Flugstunden und CAMO-Informationen ein.
Fügen Sie optional Anmerkungen hinzu, unterschreiben Sie den Eintrag oder laden Sie zugehörige Dateien hoch.
Klicken Sie auf Speichern, um den Eintrag in der Wartungshistorie des Luftfahrzeugs zu hinterlegen.
So bearbeiten oder entfernen Sie einen Eintrag:
Wählen Sie den Eintrag aus der Liste aus und klicken Sie auf Bearbeiten oder Löschen.
Zähler und automatische Updates
Wartungserinnerungen synchronisieren sich automatisch mit den Luftfahrzeugzählern wie HOBBS, TACH und CYCLES, die bei der Einrichtung des Luftfahrzeugprofils definiert werden können.
Sobald Piloten Flüge protokollieren und aktualisierte Zählerwerte eingeben, berechnet das System die verbleibenden Stunden oder die Zeit bis zur nächsten fälligen Kontrolle neu — dies gewährleistet eine präzise Echtzeitverfolgung ohne manuellen Aufwand.
Meldung von Beanstandungen
Die Funktion zur Meldung von Beanstandungen ermöglicht es Benutzern, Berichte über Probleme oder Unregelmäßigkeiten am Luftfahrzeug einzureichen, die während des Betriebs festgestellt wurden.
Meldungen erscheinen unter der Registerkarte Sicherheit im Luftfahrzeugprofil und auf dem Haupt-Übersichtsbildschirm des Luftfahrzeugs als Gemeldete Beanstandungen.
Diese Berichte helfen dabei, das Wartungspersonal über technische oder betriebliche Erkenntnisse zu informieren, die Aufmerksamkeit erfordern könnten.
Jeder Eintrag zeigt das Datum, den Verfasser und eine kurze Beschreibung der gemeldeten Beanstandung.
💡 Tipp: Gemeldete Beanstandungen dienen der allgemeinen Information. Maßnahmen, die eine direkte Wartung erfordern, sollten im Bereich Wartung eingetragen werden.
Lizenzen
Die Registerkarte Lizenzen ermöglicht es Ihnen, alle luftfahrzeugbezogenen Zertifikate und Betriebsdokumente zu hinterlegen und zu überwachen — wie zum Beispiel Lufttüchtigkeitszeugnis (CoA), Versicherungsnachweis und Urkunde für die Luftfahrzeugfunkstelle.
Dies hilft, die Compliance sicherzustellen und einen einfachen Zugriff auf die wesentlichen Dokumente für jedes Luftfahrzeug zu gewährleisten.
Jeder Eintrag enthält:
Name der Lizenz (z. B. CoA, Versicherung, Funk)
Nummer/ID
Ausstellungsdatum und Ablaufdatum
Bemerkungen (optionale Notizen oder Details)
Dokumente können auch direkt zu jedem Eintrag hochgeladen werden, um sie als Referenz oder zur Überprüfung durch die Behörde bereitzuhalten.
💡 Tipp: Überprüfen und aktualisieren Sie die Gültigkeit von Lizenzen regelmäßig, um zu verhindern, dass das Luftfahrzeug mit abgelaufenen Dokumenten betrieben wird.
Exporte des Bordbuchs
Sie können Bordbücher und Berichte für jedes Luftfahrzeug in Ihrer Flotte in Formaten generieren, die den offiziellen Vorgaben der Luftfahrtbehörde entsprechen. Diese Exporte eignen sich für die Vorlage bei Behörden, behördliche Prüfungen oder für die interne Dokumentation.
Wo Sie die Exporte finden:
Admin → Export, oder
Luftfahrzeugprofil → Export
Unterstützte Formate:
ICAO Annex 6 (Part I) Journey Log
EASA MLR.110 Journey Log
EASA MLR.110 Journey/Tech Extended
Aircraft Technical Log – One Pager
CSV-Export für Datenanalyse oder benutzerdefinierte Berichte
⚠️ Diese Exportvorlagen entsprechen den offiziellen Luftfahrtvorschriften und können als digitaler Ersatz für ein Papierflugbuch verwendet werden. Stimmen Sie die akzeptierten Formate jedoch immer mit Ihrer zuständigen Luftfahrtbehörde ab.
