Kontaktprofil
Jede Person unter People, ob Kontakt oder Nutzer, hat ein Kontaktprofil. Es enthält persönliche Daten, Rolle, Labels, Lizenzen, Dokumente, Guthaben und Einstellungen, sodass Admins alles über ein Mitglied, einen Flugschüler, Mieter, Fluglehrer oder Partner an einem Ort haben.
💡 Nutzen Sie zum vollständigen Bearbeiten die Web-App; die mobile App zeigt das Profil, aber mit eingeschränkten Bearbeitungsoptionen.
Ein Profil öffnen
Web-App: Gehen Sie zu Admin → People und klicken Sie auf eine Person. Klicken Sie auf ein Feld, um es zu ändern, oder auf das Stift-Symbol, um die persönlichen Daten zu bearbeiten.
Mobile App: Tippen Sie auf das Admin-Symbol, dann auf das People-Symbol im oberen Menü, oder öffnen Sie […] oben rechts und wählen Sie Contacts. Tippen Sie dann auf einen Namen.
Was ein Profil enthält
Verknüpfter Nutzer: Hat die Person eine Einladung angenommen, ist ihr FLYLOG.io Login hier verknüpft. Unlink entfernt den Zugriff, behält aber den Kontakt.
Details: Name, Telefon, E-Mail, Firma, USt-IdNr., Adresse und Land.
Zugriffsrolle: Restricted, Basic, Student, Pilot, Instructor, Viewer oder Admin (siehe Nutzerverwaltung).
Labels: Stichwörter wie Client, Crew, Member, Student oder eigene, zum Filtern und für die Statistiken im Overview-Dashboard.
Lizenzen: Piloten- und Fluglehrerlizenzen, Ratings und Medicals mit Gültigkeitsdaten.
Dateien: Scans von Lizenzen, Zertifikaten, Ausweisen oder Verträgen am Profil.
Aktionen und Einstellungen
Guthaben: das aktuelle Guthaben oder der offene Betrag der Person in Ihrer Organisation. Klicken Sie darauf, um Guthaben hinzuzufügen oder Transaktionen einzusehen; das Guthaben aktualisiert sich automatisch, wenn Flüge landen und Rechnungen erstellt werden.
Show flights / Show totals: alle Flüge und Gesamtzeiten dieser Person innerhalb Ihrer Organisation.
Set discount: ein individueller Rabatt, der automatisch auf die Gebühren und Rechnungen dieser Person angewendet wird, nützlich für Mitglieder, Flugschüler oder Stammkunden.
Reservation admin: Einschalten, um diese Person per E-Mail über jede neue Reservierungsanfrage zu benachrichtigen, typischerweise für das Büro oder die Person, die für Buchungen zuständig ist.
Enable syllabus: Einschalten und den Kurs wählen, um die Ausbildung dieses Flugschülers zu verfolgen (siehe Lehrplan).
Send invitation to join company: Laden Sie einen Kontakt ein, der noch keinen Zugriff hat.
Die Liste verwalten
Das Menü […] an jedem Eintrag der People-Liste bietet View, Put to archive und Delete. Archivieren behält die Historie der Person, entfernt sie aber aus den aktiven Listen; Löschen ist endgültig. Mit dem Filter oben in der Liste zeigen Sie Personen nach Rolle, Label oder Lizenz an.
