FLYLOG.io for Business ist eine Self-Service-Plattform für die Flugzeugverwaltung, ausgelegt für Flugschulen, Vercharterer und Flugvereine mit kleinen bis mittleren Flotten. Sie vereint Buchungen, Bordbücher, Wartung, Pilotendaten, Kommunikation und Abrechnung in einem System.

Sie richten die Plattform selbst ein und betreiben sie selbst, mit Ihrem Team oder Ihrem Vorstand. Wir bieten bewusst keine Demos oder Onboarding-Gespräche an: Die Abläufe sind einfach, jede Funktion ist dokumentiert, und Sie können sofort starten und das System in Ihrem eigenen Tempo einrichten. Wenn Sie eine Frage haben, antwortet unser Support-Team per E-Mail. So halten wir den Preis niedrig, ohne bei Funktionen oder Support Abstriche zu machen.

FLYLOG.io for Business läuft als Web-Anwendung und als mobile App für iOS und Android. Melden Sie sich immer mit derselben E-Mail-Adresse oder Anmeldemethode an, die Sie bei der Erstellung des Kontos verwendet haben, damit Ihre Daten auf allen Geräten synchron bleiben.

💡 Empfehlung: Nutzen Sie für die Ersteinrichtung und die tägliche Verwaltung die Web-Version. Sie bietet alle Admin-Werkzeuge und eine vollständige Übersicht über Ihre Organisation. Die mobilen Apps eignen sich am besten für den täglichen Einsatz durch Piloten, Flugschüler, Mieter und Fluglehrer.

Wo Sie was finden

Das linke Menü hat zwei Bereiche.

Info & Docs, Schedule, Map und My sind für alle sichtbar, der Inhalt hängt aber von der Rolle ab. My ist der persönliche Bereich jedes Nutzers: die eigenen Flights, Totals, Fleet, Contacts und Syllabus. Ein normales Mitglied sieht nur diese Bereiche, und in Schedule sieht es nur die Verfügbarkeit der Flugzeuge, sodass es eine Reservierung anlegen kann, ohne zu sehen, wer sonst fliegt. Fluglehrer sehen den vollständigen Kalender mit allen Buchungen, Namen und Details, insgesamt mehr als Mitglieder, aber weniger als Admins.

Admin ist nur für Nutzer mit der Admin-Rolle sichtbar. Die gesamte Einrichtung und Verwaltung findet hier statt: Overview, Analytics, Flights, Export, Syllabus, People, Duties, Fleet, Fees, Invoices und Settings. Was jede Rolle sehen und tun kann, erklärt der Artikel zur Nutzerverwaltung; der User Guide beschreibt die Plattform aus Sicht der Mitglieder.

Der Name Ihrer Organisation oben rechts ist ein Umschalter. Damit wechseln Sie zwischen FLYLOG.io for Business und Ihrem persönlichen FLYLOG.io Flugbuch, und, wenn Sie zu mehreren Organisationen mit FLYLOG.io gehören, auch zwischen diesen.

Demo-Konto. Admin-Ansicht: vollständiges Menü, Organisations-Umschalter und Overview-Dashboard.

Erste Schritte: Die Ersteinrichtung

Die Einrichtung Ihrer Organisation ist ein Prozess in klaren Schritten. Jeder Bereich ist im Admin Guide ausführlich beschrieben. Für Piloten, Flugschüler, Mitglieder und Mieter erklärt der User Guide das System aus deren Sicht.

Wir empfehlen, zuerst diese fünf Schritte abzuschließen:

1. Organisation einrichten

Gehen Sie zu Admin → Settings und vervollständigen Sie das Profil Ihrer Organisation: Firmen- oder Vereinsdaten, Rechnungsinformationen und Standardeinstellungen, die zu Ihrem Betrieb passen.

2. Flotte und Wartung anlegen

Gehen Sie zu Admin → Fleet und fügen Sie Ihre Flugzeuge hinzu. Erfassen Sie Flugzeugdaten, Anfangsstände, Verfügbarkeit sowie Wartungspläne und Grenzwerte. Ab jetzt aktualisiert jeder Flug die Bordbücher und Wartungszähler automatisch.

3. Preise und Gebühren festlegen

Unter Admin → Fees legen Sie Ihre Preise für Flugzeugvermietung, Fluglehrerzeit, Landungen, Treibstoff und zusätzliche Gebühren fest. Sie können unterschiedliche Preise und Rabatte für Mitglieder, Flugschüler und Mieter definieren. Diese Sätze werden automatisch in Reservierungen, Rechnungen und Berichten verwendet.

4. Kontaktdatenbank aufbauen

Fügen Sie unter Admin → People Ihre Kontakte hinzu und laden Sie sie per E-Mail ein. Weisen Sie Rollen wie Admin, Fluglehrer, Flugschüler, Pilot oder Beobachter zu und entscheiden Sie, wer sich anmelden kann und welche Funktionen genutzt werden können. Mitglieder, Flugschüler und Mieter erhalten jeweils einen eigenen Login und sehen nur, was sie brauchen.

5. Info Hub einrichten

Mit Info & Docs halten Sie Kommunikation und Dokumente an einem Ort. Veröffentlichen Sie Ankündigungen, laden Sie Handbücher, Verfahren, Vereinsregeln und Richtlinien hoch und machen Sie sie für Ihre Piloten, Crew und Partner leicht auffindbar.

Optionale Schritte

Fluglehrer-Verfügbarkeit: Wenn es in Ihrer Organisation Fluglehrer gibt, legen Sie deren Verfügbarkeit unter Admin → Duties fest.

Lehrplan: Flugschulen und Vereine, die Piloten ausbilden, können den vordefinierten PPL(A)- oder PPL(H)-Lehrplan nutzen oder unter Admin → Syllabus einen eigenen erstellen, zum Beispiel für UL oder LAPL. Der Lehrplan wird dann pro Flugschüler aktiviert.

Ihre tägliche Routine

Nach der Einrichtung starten Sie Ihren Tag in Admin → Overview. Neue Reservierungen warten dort auf Sie und können mit einem Klick bestätigt oder storniert werden, und Sie sehen die Flüge des Monats, die Auslastung der Flotte und die Flughäfen auf einen Blick. Alles Weitere, von Rechnungen bis zu Exporten, hat einen eigenen Artikel im Admin-Bereich dieses Help Centers.

Support, wenn Sie ihn brauchen

FLYLOG.io for Business ist auf Selbstverwaltung ausgelegt, aber Sie sind nie auf sich allein gestellt. Wenn Sie bei der Einrichtung oder im täglichen Betrieb eine Frage haben, ist unser Support-Team für Sie da.

📩 Kontakt: support@flylog.io