Flugverwaltung
Alle Flüge innerhalb Ihrer Organisation sind unter dem Reiter Flüge im Admin-Bereich aufgelistet, was Ihnen einen vollständigen Überblick über alle Aktivitäten in den verschiedenen Flugstatus bietet.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie den Flugstatus-Workflow handhaben – von der Erstellung und Bestätigung bis hin zum Beenden des Fluges und der Rechnungsstellung.
Die Bearbeitung eingehender Reservierungen oder das Erstellen von Buchungen im Namen von Kunden wird im Artikel Reservierungsverwaltung beschrieben.
💡 Tipp: Die Flugdaten werden basierend auf bestätigten Reservierungen und aufgezeichneten Flugaktivitäten automatisch aktualisiert, sodass Ihre operative Übersicht immer Echtzeit-Informationen widerspiegelt.
Flüge aufrufen und verwalten
💡 Tipp: Für den vollen Funktionsumfang der Verwaltung empfehlen wir die Nutzung der Web-App. Die Mobile App bietet eine vereinfachte Benutzeroberfläche für den schnellen Zugriff und wichtige Updates.
Web-App
Öffnen Sie den Admin-Bereich → Reiter Flüge.
Zeigen Sie alle aktiven, vergangenen und ausstehenden Flüge in einer einzigen Übersicht an.
Klicken Sie auf einen beliebigen Flug, um das Panel Flugdetails zu öffnen (die verfügbaren Optionen hängen vom aktuellen Flugstatus ab).
Führen Sie nach Bedarf die folgenden Aktionen aus:
Flugstatus ändern – Aktualisierung zwischen Bestätigt, Gelandet (oder Storniert).
Flugdetails prüfen und bearbeiten – einschließlich Statusverlauf, Luftfahrzeug, Zeit, Besatzung und Kunde (die für die Zahlung verantwortliche Person).
Eintrag unterzeichnen – verfügbar für Prüfer oder autorisiertes Personal.
Gebühren generieren oder manuell hinzufügen – verwendet für eine präzise Rechnungsstellung.
Flugweg (ADS-B) herunterladen – hängen Sie Flugdaten zur Validierung des Eintrags an.
Rechnung erstellen – bei Rechnungsstellung empfehlen wir, das Tag „Invoiced“ hinzuzufügen, um dies in der Dashboard-Übersicht deutlich anzuzeigen.
In FLYLOG.io Logbuch kopieren – diese Option ist für Nutzer, die auch FLYLOG.io für Piloten verwenden (sobald der Flug als Gelandet markiert ist).
Mobile App
Wechseln Sie in den Admin-Modus, indem Sie auf das Admin-Symbol im unteren Menü tippen.
Öffnen Sie den Reiter Flüge, um alle geplanten und durchgeführten Flüge zu sehen.
Tippen Sie auf einen Flug, um Details zu überprüfen oder anzupassen, ihn zu bestätigen oder als gelandet zu markieren.
Flugstatus-Workflow
Jeder Flug durchläuft mehrere Phasen, die oben im Flugeintrag sichtbar sind:
Reservierung → Bestätigt → Gelandet → (oder Storniert)
Reservierung: Fluganfrage, die von einem Nutzer oder Admin erstellt wurde.
Bestätigt: Genehmigt und bereit für die Durchführung.
Gelandet: Beendeter Flug – bereit für Rechnungsstellung oder Guthabenabzug.
Storniert: Reservierung abgelehnt oder vor dem Abflug storniert.
Flugstatus ändern
Jeder Flug kann von Admins oder Fluglehrern manuell aktualisiert werden, um den aktuellen Fortschritt widerzuspiegeln.
Um den Status zu ändern, öffnen Sie den Flugeintrag und wählen Sie die neue Phase oben im Panel Flugdetails aus.
Typischer Workflow:
Reservierung → Bestätigt: Wenn eine Buchung genehmigt wird.
Bestätigt → Gelandet: Nach Beendigung des Fluges; dies ermöglicht die Rechnungsstellung und Gebührengenerierung.
Beliebiger Status → Storniert: Wenn eine Reservierung zurückgezogen wird oder der Flug nicht stattfindet. Der Flug bleibt für spätere Analysen in der Übersicht sichtbar.
💡 Tipp: Das Aktualisieren der Flugstatus gewährleistet ein genaues Reporting, die Instandhaltungsplanung und die finanzielle Erfassung in Ihrer gesamten Organisation.
Schnellzugriff auf Flugeinträge
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (…) neben einem beliebigen Flug, um schnell auf wichtige Aktionen zuzugreifen – die Optionen können je nach Status des Fluges variieren. Zu den verfügbaren Aktionen gehören: Anzeigen, Bearbeiten, Kopie erstellen, Gebühren generieren, Rechnung erstellen, Flugweg (ADS-B) herunterladen, In Logbuch kopieren oder Löschen.
