Innerhalb des Business-Accounts können Sie die Kundenfinanzen einfach verwalten – Guthaben einrichten und überwachen, Rabatte gewähren und Rechnungen erstellen – alles logisch strukturiert unter Kontaktprofile und Flüge.

Guthaben und Rabatte verwalten

Das Guthaben kann im Kontaktprofil des Kunden im Bereich Personen bearbeitet werden.
Von hier aus können Admins Guthaben hinzufügen, das automatisch abgezogen wird, sobald ein Flug den Status Gelandet erreicht. Sowohl Sie als auch Ihre Kunden können den Finanzstatus in Echtzeit überwachen.

Um Guthaben hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf das Plus-Symbol (+), tragen Sie die erforderlichen Daten ein und klicken Sie auf Speichern.

Sie können auch für jeden Kunden einen individuellen Rabatt festlegen. Der Rabatt wird bei der Gebührenerfassung und Rechnungserstellung automatisch berücksichtigt, was für eine konsistente und transparente Preisgestaltung sorgt.

Rechnungen erstellen

Rechnungen können direkt aus der Flug-Detailansicht erstellt werden, sobald sich ein Flug im Status Gelandet befindet.
Alle anfallenden Gebühren (Chartergebühr, Fluglehrer, Landegebühr, Treibstoff usw.) werden basierend auf den in Ihren Gebühreneinstellungen hinterlegten Tarifen automatisch einbezogen.

So erstellen Sie eine Rechnung für einen einzelnen Flug:

1. Öffnen Sie die Flug-Detailansicht eines durchgeführten (gelandeten) Fluges.

2. Generieren Sie die Gebühren oder richten Sie individuelle Posten ein.

3. Klicken Sie auf Rechnung erstellen.

4. Überprüfen oder passen Sie die vorausgefüllten Gebührenpositionen an.

5. Speichern und laden Sie die Rechnung herunter oder drucken Sie sie aus.

So erstellen Sie eine Rechnung für mehrere Flüge:

1. Öffnen Sie den Reiter Flüge und filtern Sie nach Kundenname und Zeitraum (oder anderen Parametern).

2. Generieren Sie die Gebühren oder richten Sie individuelle Posten für jeden Flug über das (…)-Symbol in den Flugdetails ein.

3. Klicken Sie im oberen Menü auf das (…)-Symbol und wählen Sie Rechnung erstellen.

4. Überprüfen oder passen Sie die vorausgefüllten Gebührenpositionen an.

5. Speichern und laden Sie die Rechnung herunter oder drucken Sie sie aus.

💡 Hinweis: Wenn Ihr Unternehmen maßgeschneiderte oder vertraglich vereinbarte Dienstleistungen anbietet (z. B. Bizjet- oder Charterflüge), können zusätzliche Gebühren bei der Gebührenerfassung vor der Rechnungserstellung manuell hinzugefügt werden.

Zahlungen und Salden nachverfolgen

Sobald eine Rechnung ausgestellt ist, wird der Gesamtbetrag automatisch mit dem Guthaben des Kunden verrechnet. Admins können zudem bezahlte und ausstehende Beträge aller Kunden über deren individuelle Profile leicht nachverfolgen. Für eine bessere Berichterstattung empfehlen wir die Verwendung von Tags wie Invoiced, Paid oder Outstanding, um Ihre Finanzdaten übersichtlich zu strukturieren und im Übersichts-Dashboard klar darzustellen.