Sobald ein Flug gelandet ist, macht FLYLOG.io aus Ihren Sätzen und den genutzten Leistungen eine Berechnung, die Sie für die Abrechnung verwenden können. Gebühren werden pro Flug ermittelt, Rechnungen mit einem Klick erstellt, und jedes Mitglied, jeder Flugschüler und jeder Kunde hat ein Guthaben, das zeigt, was bezahlt wurde und was noch offen ist. Keine Tabellen nötig.

💡 Rechnungen funktionieren in beiden Apps; die beste Übersicht bietet die Web-App. Hinterlegen Sie zuerst Ihre Firmendaten, USt-IdNr. und Bankverbindung in den Kontoeinstellungen, sie werden auf jede Rechnung gedruckt.

Vom Flug zur Gebühr

1. Der Flug wird als Landed markiert und die Daten nach dem Flug werden eingetragen.

2. Öffnen Sie den Flug unter Admin → Flights und erzeugen Sie die Gebühren. FLYLOG.io berechnet Vermietungs-, Lande-, Crew- und Treibstoffgebühren aus Ihren Sätzen, der erfassten Zeit und den Zählern sowie dem individuellen Rabatt der Person.

3. Prüfen Sie die Beträge, ergänzen Sie bei Bedarf eine zusätzliche Gebühr (mehr dazu unter Gebühren) und speichern Sie.

   

Rechnungen erstellen

Rechnungen können für einen einzelnen Flug erstellt werden, oder für alle nicht abgerechneten Flüge einer Person über einen Zeitraum, zum Beispiel eine Rechnung pro Mitglied und Monat.

• Einzelner Flug: Öffnen Sie den Flug unter Admin → Flights und wählen Sie Create invoice.

• Mehrere Flüge: Öffnen Sie die Person unter Admin → People oder im Overview-Dashboard, wo ihre nicht abgerechneten Ausgaben für den gewählten Zeitraum aufsummiert sind, und wählen Sie Create invoice.

Die Rechnung wird als PDF erstellt, mit Ihren Firmendaten, den Flügen, Gebühren, MwSt. und der Summe in der Rechnungswährung. Laden Sie sie herunter oder senden Sie sie dem Kunden per E-Mail. Alle erstellten Rechnungen finden Sie unter Admin → Invoices.

Zahlungen verfolgen

Derzeit wickelt die Plattform keine Zahlungen ab; Ihre Kunden zahlen wie gewohnt per Überweisung, Karte oder bar. Erfassen Sie die Zahlung auf dem Guthaben der Person und markieren Sie die Rechnung oder die Flüge mit Labels wie Invoiced, Paid oder Outstanding. Die Labels erscheinen in der Flights-Liste und in den Overview-Statistiken, sodass unbezahlte Flüge leicht zu finden sind.

Guthaben

Das Guthaben in jedem Kontaktprofil ist der Ort, an dem alle finanziellen Transaktionen zwischen Ihrer Organisation und einer Person erfasst werden. Ein positives Guthaben ist erhaltenes Geld, ein negatives Guthaben ist der noch offene Betrag. Mitglieder und Kunden sehen ihr Guthaben oben auf dem Bildschirm, sobald sie sich anmelden.

💡 Tipp: Stellen Sie Rechnungen in einem festen Rhythmus, zum Beispiel am Monatsersten für alle Mitglieder, und nutzen Sie dafür das Overview-Dashboard mit Filter auf den letzten Monat; so ist es in wenigen Minuten erledigt.