Gebühren sind die Preise, die Ihre Organisation für das Fliegen berechnet: Flugzeugvermietung, Landungen, Crew-Zeit, Treibstoff und Zusatzleistungen. Einmal festgelegt, werden sie automatisch auf jeden gelandeten Flug angewendet, sodass Rechnungen und Mitgliederguthaben ohne Handarbeit berechnet werden.

💡 Gebühren verwalten nur Admins, und nur in der Web-App.

Gebühren einrichten

Gehen Sie zu Admin → Fees. Die Gebühren sind in vier Bereiche gegliedert:

• Rental: der Satz pro Flugzeug, auf Basis von Blockzeit oder Flugzeit. Legen Sie für jedes Flugzeug Ihrer Flotte einen Satz fest; verschiedene Flugzeuge können unterschiedliche Sätze und Währungen haben.

• Landing: Lande- oder Anfluggebühren, bei Bedarf pro Flugplatz.

• Crew: Sätze für Crew-Positionen, zum Beispiel Fluglehrer, Sicherheitspilot oder Prüfer, pro Stunde oder pro Flug.

• Fuel: Treibstoff, der dem Piloten berechnet wird, pro Liter oder pro Flug, wenn der Treibstoff nicht im Mietpreis enthalten ist.

Für jede Gebühr wählen Sie die Währung und den MwSt.-Satz; die Liste zeigt den Preis mit und ohne Steuer. Gebühren in einer anderen Währung als Ihrer Standardwährung werden auf der Rechnung umgerechnet.

Preise für Mitglieder und Kunden

Die Gebühren sind der Standardpreis. Um einem Mitglied, Flugschüler oder Stammkunden einen niedrigeren Preis zu geben, legen Sie im Kontaktprofil einen individuellen Rabatt fest; er wird automatisch auf alle Gebühren dieser Person angewendet. So trennen Vereine typischerweise Mitgliederpreise von Gastpreisen.

Zusätzliche Gebühren

Leistungen, die keine Standardgebühren sind, zum Beispiel ein verhandelter Charterpreis, eine Headset-Miete oder ein Briefing, werden vor der Rechnungsstellung von Hand zum Flug hinzugefügt. Gehen Sie zu Admin → Flights, öffnen Sie den Flugeintrag im Bearbeitungsmodus, wählen Sie Add fee, füllen Sie das Gebührenformular aus und speichern Sie. Die zusätzliche Gebühr erscheint dann auf der Rechnung zusammen mit den automatisch berechneten Gebühren.

Wie Gebühren verwendet werden

Sobald ein Flug als Landed markiert ist, können Sie seine Gebühren mit einem Klick erzeugen. FLYLOG.io berechnet sie aus den oben genannten Sätzen, der erfassten Flug- oder Blockzeit, den Zählern und dem Rabatt der Person. Sie können die Beträge prüfen und anpassen, bevor sie auf eine Rechnung kommen oder vom Guthaben des Piloten abgezogen werden. Rechnungen und Guthaben beschreibt der Artikel Finanzen & Rechnungen.

💡 Tipp: Legen Sie Ihre Gebühren fest, bevor Sie Mitglieder einladen; dann trägt schon der erste gelandete Flug den richtigen Preis.