Gebühren-Einstellungen
Im Bereich „Gebühren“ können Sie festlegen, wie Ihre Organisation die Flugzeugnutzung und damit verbundene Dienstleistungen abrechnet. Alle Kosten – von der Flugzeugcharter bis hin zu Fluglehrer- oder Landegebühren – werden bei der Reservierung oder nach Abschluss des Fluges automatisch angewendet.
Nur Admins können die Gebühreneinstellungen verwalten, und Gebühren können ausschließlich in der Web-App hinzugefügt oder geändert werden.
Die hier festgelegten Tarife spiegeln sich im gesamten System wider, auch bei der Erstellung von Reservierungen und Rechnungen.
Wir empfehlen, so viele gebührenrelevante Informationen wie möglich einzugeben, um die vollständige Preisstruktur Ihrer Organisation abzubilden.
Dies sorgt für Transparenz bei Ihren Kunden und für Präzision bei der Rechnungsstellung.
💡 Tipp: Wenn Sie Ihre Gebühren auf dem neuesten Stand halten, sorgt dies für präzise Kostenberechnungen und verhindert fehlende oder fehlerhafte Posten bei der Kundenabrechnung.
Gebührenkategorien
Die Gebührenseite ist in verschiedene Reiter unterteilt, über die Sie unterschiedliche Kostenarten verwalten können:
Charter – Definiert den Stunden- oder Blockzeittarif für jedes Flugzeug in Ihrer Flotte.
Fluglehrer – Legt den Stundensatz für Fluglehrer fest, der typischerweise für Schulungsflüge herangezogen wird.
Landegebühr – Dient zur Erfassung von Flugplatz- oder Landegebühren.
Kraftstoff – Ermöglicht die Definition von Treibstoffzuschlägen.
💡 Tipp: Gebühren werden je nach Typ automatisch mit Flugzeugen, Fluglehrern oder bestimmten Aktivitäten verknüpft.
Gebühren verwalten (Web-App)
So rufen Sie Gebühren auf und bearbeiten sie:
Öffnen Sie den Reiter Admin-Bereich → Gebühren.
Wählen Sie eine Gebührenkategorie (Charter, Fluglehrer, Landegebühr oder Kraftstoff).
Klicken Sie auf das Plus-Symbol (+), um eine neue Gebühr hinzuzufügen, oder wählen Sie eine bestehende aus, um sie zu bearbeiten.
Geben Sie Betrag, Währung, MwSt.-Satz und eine Beschreibung ein.
Um eine Gebühr zu entfernen, klicken Sie auf das rote Minus-Symbol (–) auf der rechten Seite der Liste.
💡 Hinweis: Jede Gebühr kann in einer anderen Währung festgelegt werden, je nach den Buchhaltungseinstellungen Ihrer Organisation.
Wie Gebühren angewendet werden
Bei der Erstellung einer Reservierung sehen Nutzer sofort den geltenden Tarif für das Flugzeug.
Sobald ein Flug als Gelandet markiert ist, können Admins bei der Rechnungserstellung die Gebühren direkt aus den Flugdaten generieren.
💡 Hinweis: Wenn Ihre Organisation individuelle oder vereinbarte Dienstleistungen anbietet – wie etwa Lufttaxi- oder Charterflüge – und die vordefinierten Gebühren diese Fälle nicht abdecken, können zusätzliche Posten manuell hinzugefügt werden.
