Über Reservierungen buchen Mitglieder, Flugschüler, Kunden und Fluglehrer Flugzeuge und Crew-Zeit. Admins und Fluglehrer sehen jede Reservierung der Organisation, bestätigen oder stornieren Anfragen und können Reservierungen für andere anlegen. Sobald ein reservierter Flug gelandet ist, wird er zu einem Flugeintrag mit Gebühren.

💡 Wie Mitglieder selbst buchen, beschreibt Flugzeug buchen im Benutzerhandbuch.

Wo Sie Reservierungen finden

• Admin → Overview (Web): neue Anfragen, die auf Ihre Entscheidung warten, mit den Schaltflächen Confirm und Cancel.

  

• Admin → Flights (Web) oder der Admin-Bereich (mobil): die vollständige Liste der Reservierungen und Flüge mit Filtern.

  

• Schedule (Web und mobil): der Kalender aller Flugzeuge und der Crew. Admins und Fluglehrer sehen jede Buchung mit Namen und Details; normale Mitglieder sehen nur die Verfügbarkeit, außer Low privacy ist in den Kontoeinstellungen eingeschaltet.

Reservierungsstatus

• Reservation: eine Anfrage eines Mitglieds oder Flugschülers, noch nicht genehmigt.

• Confirmed: von einem Admin oder Fluglehrer genehmigt; das Flugzeug ist für diese Zeit blockiert.

• Landed: Der Flug hat stattgefunden und die Daten nach dem Flug wurden eingetragen.

• Cancelled: Die Reservierung wurde vom Piloten oder von der Organisation storniert.

Reservierungen, die Admins und Fluglehrer für sich selbst anlegen, werden automatisch bestätigt.

Bestätigen und Stornieren

Öffnen Sie die Reservierung im Overview, in der Flugliste oder im Schedule und klicken Sie auf Confirm oder Cancel. Der Pilot erhält in beiden Fällen eine E-Mail und eine Kalender-Aktualisierung. Fluglehrer können Reservierungen bestätigen, in denen sie selbst eingetragen sind; Admins können jede Reservierung bestätigen.

Um über jede neue Anfrage benachrichtigt zu werden, schalten Sie Reservation admin in Ihrem Kontaktprofil ein. Typischerweise haben das ein bis zwei Personen in der Organisation aktiviert.

Eine Reservierung für jemand anderen anlegen

Admins und Fluglehrer können eine Reservierung für ein Mitglied oder einen Flugschüler anlegen, zum Beispiel nach einem Telefonat. Öffnen Sie den Schedule, klicken Sie auf den freien Slot des Flugzeugs, fügen Sie Pilot, Fluglehrer und Bemerkungen hinzu und speichern Sie. Die Reservierung ist sofort bestätigt.

Eine Reservierung bearbeiten

Klicken Sie auf eine Reservierung im Schedule oder in der Flugliste, um Zeit, Flugzeug, Crew oder Bemerkungen zu ändern. Änderungen werden allen Beteiligten der Reservierung per E-Mail mitgeteilt.

💡 Tipp: Lassen Sie das Overview tagsüber geöffnet; neue Anfragen erscheinen dort, sobald sie eingehen.