Mnoho leteckých úřadů vyžaduje, aby záznamy v elektronickém logbooku nebylo možné změnit beze stopy a aby to piloti mohli na požádání doložit. FLYLOG.io vám s těmito požadavky pomůže díky dvěma funkcím: Uzamknout záznamy letů a Auditní protokol. Obě najdete v Nastavení, v sekci Zabránit pozměňování letových záznamů.

Požadavky leteckých úřadů

EASA vyžaduje, aby piloti vedli spolehlivé záznamy o všech letech (FCL.050), a umožňuje vést logbook elektronicky, pokud splňuje předepsaný formát (AMC1 FCL.050). V USA požadavky na pilotní logbook stanoví 14 CFR 61.51 a pokyny FAA k elektronickým záznamům a podpisům obsahuje AC 120-78B. Některé úřady, například švýcarský FOCA, navíc vyžadují, aby každá změna v elektronickém logbooku byla dohledatelná a uvedená i ve výtiscích. Funkce Uzamknout záznamy letů a Auditní protokol jsou navrženy tak, aby vám pomohly tyto požadavky splnit.

Jak to funguje

• Uzamknout záznamy letů brání změnám: lety starší než 24 hodin již nelze upravit.

• Auditní protokol zaznamenává změny: při každém vytvoření nebo úpravě letu se uloží datum, čas a původní i nová hodnota.

• Digitální podpisy chrání podepsané lety: podepsaný let nelze upravit. Pokud ho odemknete, abyste ho mohli změnit, podpis se odstraní a tato změna se zapíše do Auditního protokolu.

Uzamknout záznamy letů

Po zapnutí se každý let uzamkne 24 hodin po svém vytvoření a dále ho již nelze upravit. Uzamčené lety jsou označeny ikonou zámku. Pokud potřebujete uzamčený let změnit, kontaktujte naši podporu.

⚠️ Důležité: Po zapnutí může tuto funkci vypnout pouze naše podpora. Pokud potřebujete pomoc, napište nám na support@flylog.io.

Auditní protokol

Auditní protokol ukazuje, kdy byly vaše lety vytvořeny nebo změněny. Nejnovější změny jsou nahoře, seskupené podle dnů. U každé změny uvidíte:

• Datum a čas změny, s přesností na sekundy

• Typ změny: Vytvořeno nebo Upraveno

• Údaje o letu: trasa, registrace, datum letu a doba letu

• Které položky se změnily, s původní hodnotou (přeškrtnutou) a novou hodnotou

Otevřete záznam a zobrazí se všechny podrobnosti. Klepnutím na Otevřít let přejdete přímo na záznam letu.

Příklad: u letu změníte svou roli ze SIC na PICUS. Auditní protokol zobrazí změněné položky (Role: SIC → PICUS, PICUS: 0.0 → 9.8, SIC: 9.8 → 0.0) spolu s přesným časem změny.

Podepsané lety

Let s digitálním podpisem (například od instruktora nebo examinátora) je chráněný a nelze ho upravit. Podpis tak zůstává platný přesně pro ta data, která byla podepsána.

Pokud potřebujete podepsaný let změnit:

1. Otevřete záznam letu.

2. Klepněte na Podepsáno (vpravo dole). Zobrazí se upozornění, že odemčením záznamu se odstraní jeho podpis.

3. Klepněte na Odemknout.

4. Aplikace se zeptá Jste si jistý?, protože odstranění podpisu nelze vrátit zpět. Potvrďte volbou ANO. Podpis se odstraní a let můžete upravit.

Pokud podpis odstranit nechcete, klepněte v kterémkoli kroku na Zavřít.

Odstranění podpisu nelze vrátit zpět a podpis se neobnoví ani vrácením letu do dřívější verze. Auditní protokol zaznamená odstranění v položce Soubory jako změnu signature.png → —, takže je vždy vidět, kdy byl podpis odstraněn. Pokud je potřeba let znovu podepsat, požádejte o nový podpis. Více v článku Digitální podpisy.

Obnovení dřívější verze

• Vrátit (u konkrétního dne): vrátí váš logbook do stavu, v jakém byl v daný den.

• Vrátit všechny změny po tomto okamžiku (uvnitř záznamu): zruší všechny změny provedené po vybraném okamžiku.

Vrácením se odstraněné podpisy neobnoví.

Předložení záznamů leteckému úřadu

Auditní protokol můžete exportovat do PDF a na požádání ho předat leteckému úřadu spolu s exportem logbooku.

1. Otevřete Auditní protokol.

2. Klepněte na ikonu PDF (vpravo nahoře).

3. Vyberte Všechny změny nebo Časové období.

Dobré vědět

• Auditní protokol je dostupný na webu i v mobilní aplikaci.

• Je součástí tarifů Basic i Premium.