Viele Luftfahrtbehörden verlangen, dass Einträge in einem digitalen Flugbuch nicht unbemerkt geändert werden können und dass Piloten dies auf Anfrage nachweisen können. FLYLOG.io unterstützt Sie dabei mit zwei Funktionen: Flugaufzeichnungen sperren und Auditprotokoll. Beide finden Sie unter Einstellungen im Bereich Verhindern Sie die Änderung von Flugaufzeichnungen.
Rechtlicher Hintergrund
Die EASA verlangt, dass Piloten über alle Flüge zuverlässige Aufzeichnungen führen (FCL.050), und erlaubt ein elektronisches Flugbuch, wenn es das vorgeschriebene Format einhält (AMC1 FCL.050). In den USA sind die Anforderungen an das Flugbuch in 14 CFR 61.51 festgelegt; die Hinweise der FAA zu elektronischen Aufzeichnungen und Signaturen enthält AC 120-78B. Einige Behörden, zum Beispiel das Schweizer BAZL (FOCA), verlangen zusätzlich, dass jede Änderung in einem digitalen Flugbuch nachvollziehbar ist und auch in Ausdrucken erscheint. Flugaufzeichnungen sperren und das Auditprotokoll sind darauf ausgelegt, Sie bei der Erfüllung dieser Anforderungen zu unterstützen.
So funktioniert es
Flugaufzeichnungen sperren verhindert Änderungen: Flüge, die älter als 24 Stunden sind, können nicht mehr bearbeitet werden.
Auditprotokoll protokolliert Änderungen: Bei jedem Erstellen oder Bearbeiten eines Fluges werden Datum, Uhrzeit sowie alter und neuer Wert gespeichert.
Digitale Signaturen schützen signierte Flüge: Ein signierter Flug kann nicht bearbeitet werden. Wenn Sie ihn entsperren, um ihn zu ändern, wird die Signatur entfernt und dies im Auditprotokoll festgehalten.
Flugaufzeichnungen sperren
Wenn die Funktion aktiviert ist, wird jeder Flug 24 Stunden nach seiner Erstellung gesperrt und kann nicht mehr bearbeitet werden. Gesperrte Flüge sind mit einem Schloss-Symbol gekennzeichnet. Wenn Sie einen gesperrten Flug ändern müssen, wenden Sie sich an unseren Support.
⚠️ Wichtig: Nach der Aktivierung kann nur unser Support diese Funktion wieder deaktivieren. Wenn Sie Hilfe benötigen, schreiben Sie uns an support@flylog.io.
Auditprotokoll
Das Auditprotokoll zeigt, wann Ihre Flüge erstellt oder geändert wurden, die neuesten zuerst, nach Tagen gruppiert. Zu jeder Änderung sehen Sie:
Datum und Uhrzeit der Änderung, auf die Sekunde genau
Art der Änderung: Erstellt oder Bearbeitet
Flugdaten: Strecke, Kennzeichen, Flugdatum und Flugzeit
Welche Felder geändert wurden, mit dem alten Wert (durchgestrichen) und dem neuen Wert
Öffnen Sie einen Eintrag, um alle Details zu sehen. Mit Flug öffnen gelangen Sie direkt zur Flugaufzeichnung.
Beispiel: Sie ändern Ihre Rolle bei einem Flug von SIC auf PICUS. Das Auditprotokoll zeigt die geänderten Felder (Role: SIC → PICUS, PICUS: 0.0 → 9.8, SIC: 9.8 → 0.0) zusammen mit dem genauen Zeitpunkt der Änderung.
Signierte Flüge
Ein Flug mit digitaler Signatur (zum Beispiel von einem Fluglehrer oder Prüfer) ist geschützt und kann nicht bearbeitet werden. So bleibt die Signatur genau für die Daten gültig, die signiert wurden.
So ändern Sie einen signierten Flug:
Öffnen Sie die Flugaufzeichnung.
Tippen Sie auf Signiert.
Tippen Sie auf Entsperren. FLYLOG.io weist Sie darauf hin, dass beim Entsperren die Signatur entfernt wird.
Bestätigen Sie mit Ja. Die Signatur wird entfernt und der Flug kann bearbeitet werden.
Das Entfernen einer Signatur kann nicht rückgängig gemacht werden, und auch das Zurücksetzen des Fluges auf eine frühere Version stellt die Signatur nicht wieder her. Das Auditprotokoll erfasst das Entfernen als Änderung unter Dateien; so ist jederzeit sichtbar, wann eine Signatur entfernt wurde. Wenn der Flug erneut signiert werden muss, fordern Sie eine neue Signatur an. Mehr dazu im Artikel Digitale Signaturen.
Frühere Version wiederherstellen
Zurücksetzen (neben einem Tag): setzt Ihr Flugbuch auf den Stand dieses Tages zurück.
Alle Änderungen danach zurücksetzen (in einem Eintrag): macht alle Änderungen nach dem gewählten Zeitpunkt rückgängig.
Entfernte Signaturen werden durch das Zurücksetzen nicht wiederhergestellt.
Aufzeichnungen einer Behörde vorlegen
Sie können das Auditprotokoll als PDF exportieren und es auf Anfrage zusammen mit Ihrem Flugbuch-Export an eine Behörde weitergeben.
Öffnen Sie das Auditprotokoll.
Tippen Sie auf das PDF-Symbol (oben rechts).
Wählen Sie Alle Änderungen oder einen Datumsbereich.
Gut zu wissen
Das Auditprotokoll ist im Web und in der mobilen App verfügbar.
Enthalten in den Tarifen Basic und Premium.